دانلود پایان نامه پروژه مالی سيستم انبار و خريد - دانلود رایگان

---

دانلود رایگان دانلود پایان نامه پروژه مالی سيستم انبار و خريد در شركت تجهيزات ايمني راهها

دانلود رایگان

دانلود پایان نامه پروژه مالی سيستم انبار و خريد در شركت تجهيزات ايمني راههادانلود پایان نامه پروژه مالی سيستم انبار و خريد در شركت تجهيزات ايمني راهها فهرست مطالب عنوان صفحه پيشگفتار 1 فصل اول : كليات تاريخچه شركت 2 انبارها 3 كدينگ 3 نحوه ورود و خروج كالا از انبار 3 فرمهاي مورد استفاده در انبارهاي شركت تجهيزات ايمني راهها 4 انبارگرداني 5 فصل دوم : شناسايي انبار مقدمه 7 هدف و اهميت انبارداري 8 انبار و انواع آن 10 انبارهاي سازمانهاي توليدي و صنعتي 13 موجوديهاي انبار ( انواع انبار ) 15 محل سازماني و تشكيلات داخل انبار 19 مشخصات انباردار 20 اهم وظايف انباردار 21 رعايت اصول ايمني و حفاظت در انبار 22 انبار اسقاط يا انبار لوازم فرسوده 23 واحد كنترل انبار يا كنترل اقلام 24 فصل سوم : طبقه بندي كالاها ، كدگذاري و تنظيم كالاها در انبار طبقه بندي كالاها 25 محاسن طبقه بندي كالاها 25 خصوصيات طبقه بندي صحيح 26 مباني طبقه بندي كالاها 26 كدگذاري كالاها 27 ضرورت و شرايط كدگذاري 28 خصوصيات يك نظام كدگذاري صحيح 29 علل استفاده از نظام كدگذاري 29 روشهاي كدگذاري 32 كدگذاري بر اساس طبقه بندي كالاها 33 كد ميله اي ( خط نما ) 33 استقرار كالاها در انبار 35 چيدن و استقرار كالاها در انبار 35 استفاده از حداكثر فضاي انبار 36 وسايل كار در انبار 38 نظامهاي خروج كالا از انبار 38 روشهاي انباركردن كالا 40 فصل چهارم : نظام نظارت بر انبار وسايل و ابزار نظارت بر عمليات انبار 44 دفاتر انبار 44 كارت انبار 44 كاردكس حسابداري 47 مهمترين كارتهاي انبار 48 طراحي نظام اطلاعاتي براي انبار 53 نتايج حاصل از استقرار نظام صحيح اطلاعاتي انبار 54 وظايف اطلاعاتي انباردار 55 طراحي فرمهاي انبار 55 نمودار حركت فرمها 56 تعريف فرم 57 فرمهاي مورد نياز انبار 58 گردش عمليات در سيستم تداركات 59 دريافت و صدور كالاها 61 روشهاي اجراي كار در انبار 62 عمليات حسابداري خريد و انبار 64 روشهاي درخواست و دريافت كالا از انبار 64 روشهاي صدور و درخواست خريد و ورود كالا به انبار 66 روش برگشت كالا به انبار 67 فصل پنجم : نظام نظارت بر موجودي استقرار نظام نظارت بر موجودي جنسي در سازمان 68 هدف و فوايد نظارت بر موجودي 68 اهميت و فوايد نظام نظارت بر موجودي 69 دسته بندي كالاهاي مختلف 70 ارزش يابي كالاها 70 هزينه هاي مربوط به موجودي 71 نظام موجودي صفر 75 فصل ششم : شيوه هاي رياضي نظارت بر موجودي شيوه هاي رياضي نظارت بر نظام موجودي 77 عوامل مؤثر در تعيين موجودي 80 انبارگرداني 84 فصل هفتم : نحوه انبارگرداني در شركت تجهيزات ايمني راهها مقدمه 86 انبار 86 تقسيم انبار 86 سيستم انبار 88 فرمهاي مورد استفاده در انبار 88 نحوه ورود جنس به انبار 90 نحوه خروج جنس از انبار 90 نحوه نگهداري موجودي حساب كالا در انبار 90 كدينگ ( شماره كالاهاي انبار ) 91 حفاظت فيزيكي از انبار 92 انبارگرداني 92 جمع آوري برگه هاي شمارش 92 ليستهاي مغايرت 92 نحوه انبارگرداني 93 منابع و مأخذ پيوست انبار و انواع آن 1- تعريف به محل و فضايي كه يك يا چند نوع كالاي تجاري ، صنعتي ، مصرفي ، مواد اوليه يا فراورده هاي مختلف نگهداري مي شود ، انبار اطلاق مي كنند . از تركيب چند انبار يك مخزن (دپو) بوجود مي آيد . تعداد انبارها و مخازن هر سازمان به نوع و كيفيت كالاها و نيازهاي سازمان و نيز حدود تأثير آنها در دستيابي به هدفهاي مورد نظر سازمان بستگي دارد . 2- انواع انبارها انبارها را به طرق مختلف تقسيم بندي مي كنند : از نظر نوع كالاهاي نگهداري شده از نظر چگونگي و ماهيت عمل ، از نظر فيزيكي يا شكل ساختماني . 1-2- از نظر نوع كالاهايي كه درانبار نگهداري مي شود كالاها در بدو امر به شكل جامد ، مايع و گاز هستند و انبارداري هر يك به شيوه خاصي انجام مي گيرد . علاوه بر شكل و حالت مواد ، شرايط و خصوصيات كالا در نوع انباري كه براي نگهداري آن مورد نياز است و تدابيري كه به كار مي رود ، در آن شيوه تأثير دارد . از اين نظر، انبارها به صورت زير تقسيم بندي مي شوند : 1-انبار كالاهاي معمولي 2-انبار مواد قابل اشتعال و انفجار 3-انبار كالاهاي فاسد شدني 4- انبار مواد شيميايي و سموم 5- انبار مواد فله اي . 2-2- انواع انبار از نظر چگونگي نقش و ماهيت عمل با توجه به محل و موقعيت انبار ، نحوه ساختن انبار ، تأسيسات مورد نياز ، تنوع كالاهايي كه وارد انبار مي شود ، ميزان حجم يا وزن موادي كه در طي زمان معيني به انبار داخل يا از آن خارج مي شود ، همچنين موقعيت انبار در ارتباط با فعاليتهاي اقتصادي جامعه ، انبارها را به صورت زير تقسيم بندي كرده اند : 1- انبارهاي گمركي و ترانزيت 2- انبارهاي توزيع كلي و محلي ( سراها ) 3- انبارهاي سازمانها و كارخانه ها . 3-2- انبار از نظر فيزيكي يا شكل ساختماني انبار از نظر فيزيكي يا شكل ظاهري به سه صورت زير است : 1-انبارهاي پوشيده : چنين مكاني از چهار طرف بسته و داراي سقف ، ديوارها ، در و وسايل ايمني و اطفاي حريق كامل و ساختمان آن عمدتا به صورت سوله است. 2- انبارهاي سر پوشيده : اين انبار به صورت بارانداز است و فقط سقف و عمدتاً سكو دارد . بدين ترتيب كه اطراف آن باز و فاقد ديوار و حفاظ جانبي است و كالاها را فقط از بارندگي و تابش مستقيم نور خورشيد محافظت مي كند . معمولاً كالاهايي كه از كاميون يا قطار تخليه مي شوند در اين انبارها به طور موقت نگهداري وسپس به محلهاي ديگر حمل مي كردند . 3- انبارهاي باز يا انبار فضاي باز : اين انبار به شكل محوطه باز است و معمولاً براي نگاهداري ماشين آلات و لوازم سنگين و نيز مواد و مصالح ساختماني ( زير بارندگي و تابش آفتاب آسيب نمي بينند ) مورد استفاده قرار مي گيرد . 3- نقش انبار نقش اصلي انبار حفاظت از كالاهاست . در پاره اي موارد در انبار عمليات ساده بسته بندي و عدل بندي ، يا باز كردن كالاها و تقسيم و توزين آنها و آماده كردن براي توزيع بين واحدهاي مختلف سازماني ، نيز انجام مي پذيرد . در واقع انبار حالت بارانداز را دارد و محل استقرار موقت يا دريافت و پخش كالاهاست و عمدتاً هيچگونه ارزش افزوده ايجادنمي كند بلكه كانون ايجاد هزينه است . نگهداري كالا خروج كالا از انبار انبار ورود كالا به انبار شكل 1/1 عمليات انبار گفتني است كه انبار ، حالت مسافرخانه يا هتل را براي كالا دارد . براي مدتي در آن اقامت مي كند و سپس براي استفاده و مصرف هميشگي به واحد اصلي و مصرف كننده تحويل داده مي شود . در انبار اعمال فيزيكي از قبيل تحويل گرفتن كالاها ، حمل و نقل ، جايگزيني ، توزيع و تحويل كالاها ، همچنين اعمال اداري و دفتري براي كنترلهاي موجودي و مالي از قبيل ثبت در دفاتر و كارتها انجام مي شود . در واقع نگهداري و تحويل مواد و كالاها شامل كنترل اقلام (كنترل جنسي) و نيز كنترل مالي و تحويل و تحولات فيزيكي كالا در انبار مي شود . بيشتر سوءاستفاده ها و فساد اداري و مالي در انبارها رخ مي دهد كه با ايجاد سيستم صحيح انبارداري مي توان از بروز آن پيشگيري كرد . 4- منابع ورود كالا به انبار كالاهاي يك سازمان از مجاري ، منابع و وروديهاي مختلف به شرح زير راهي انبارهاي سازمان مي شود و بر موجودي مي افزايد : 1-كالاهاي خريداري شده توسط مامورين خريد ( از فروشندگان ، توليد كنندگان ، دلالها يا مازاد مواد اوليه و مصرفي كارخانه ها ) ؛ 2-كالاهاي تحويل شده توسط برندگان مناقصه ؛ 3- كالاهاي خريداري شده از خارج از كشور ؛ 4- كالاهاي برگشتي يا مرجوعي به انبار ( برگشتي از فروش با برگشتي از واحدهاي سازمان ) ؛ 5- كالاهاي انتقالي از ساير انبارهاي سازمان ؛ 6- كالاهايي كه به عنوان نمونه يه مستوره و معمولا مجاني و بلاعوض توسط توليدكنندگان و فروشندگان داخلي يا خارجي يا مردم به سازماني اهدا مي شود كه انبارهاي هلال احمر و كميته امداد و جهاد سازندگي بهترين نمونه در اين باره است . 7- كالاهايي كه در همان سازمان توليدي ( كارخانه ) ساخته و رهسپار انبار محصولات ، يا انبارقطعات نيم ساخته و يا انبار مواد اوليه مي شود ؛ 8- كالاهاي اماني نظير انبارهاي گمركي ، انبارهاي عمومي و سردخانه ها ، انبارهاي شركتهاي حمل و نقل ، انبارهاي برخي چاپخانه ها و برنج كوبيها و ريخته گريها ، انبارهاي برخي پارچه بافيها ، انبارهاي پست و بانك كارگشايي ؛ 9- كالاهاي مصادره اي و تمليكي براي بعضي سازمانهاي دولتي يا كالاهايي كه بر اثر تغييرات سازماني به انباري تحويل داده مي شوند . انبارهاي سازمانهاي توليدي و صنعتي 1-انبارهاي توليد معمولا در سازمانهاي صنعتي _ بازرگاني ، هر انبار به رفع نيازهاي يك بخش يا واحد سازماني اختصاص دارد . معمولاً انبار مواد اوليه و قطعات زير نظر مدير فني كارخانه قرار دارد. همچنين در بعضي كارخانه ها انبار مواد خام و قطعات ، لوازم يدكي ، قطعات نيم ساخته و ابزارآلات جملگي مستقيماً زير نظر مدير فني كارخانه اداره مي شود . انبار محصولات ساخته شده زير نظر بخش بازاريابي و فروش قرار دارد . انبار ملزومات اداري و دفتري زير نظر بخش امور اداري و كارگزيني فعاليت مي كند . مواد و قطعات مختلف مورد نياز سازمان صنعتي حداقل در سه مكان جمع و انباشته مي شود : 1- معمولاً در انبار مركزي يا انبار مادر ، مواد خام و اوليه و اقلام در انتظار توزيع با شرايط زير ذخيره و نگهداري مي شود : الف- اقلام بزرگ و حجيم ، ب- اقلام به تعداد زياد ، ج- قطعاتي كه در بخشهاي زيادي مورد استفاده است ، د- مواد اوليه و قطعات خريداري شده آماده ورود به فرايند توليد . 2-در انبارهاي واقع دربخشهاي مختلف كارخانه معمولاً چنين اقلامي ذخيره و نگهداري مي شود : الف- در صورت امكان همه نوع اقلام ، ب- كالاها و قطعاتي كه پيوسته مورد استفاده آن بخش قرار مي گيرد ، ج- مواد در جريان توليد كه به صورت موقت در كنار ماشينها انبار مي شود ( كالاهاي نيم ساخته در بين مراحل توليد يا در انتظار مونتاژ نهايي ) . 3-در نقطه انجام عمليات يا ايستگاه كار يا محل عمليات ( كه به آن انبار پاي كـار گفتـه مي شود ) ، معمولاً چنين اقلامي ذخيره و نگهداري مي شود : الف- اقلام مورد استفاده فوري ، ب- اقلام كوچك با مقادير زياد ، ج- مواد در جريان ساخت . 2- انبار محصول اين انبار با نگهداري و توزيع كالاهاي ساخته شده ( محصول ) ارتباط دارد و وظايف آن بدين شرح است : 1-تحويل گرفتن كالاهاي ساخته شده ( محصول ) ازبخش توليد 2-انبار كردن منظم و حفاظت صحيح فرآورده ها 3-تفكيك محصولات سفارشي از ساير محصولات موجود در انبار 4- توزين و بسته بندي صحيح محصولات براي ارسال به مراكز و بازارهاي فروش . 3- انبار مركزي و انبار پاي كار تشكيلات و سازمان داخلي انبارها در همه سازمانهاي صنعتي و بازرگاني يكنواخت نيست و با توجه به موقعيت ، اوضاع و احوال ، مصالح سازمان و مساله تمركز و عدم تمركز متفاوت است . در برخي سازمانهاي توليدي ، يك انبار مركزي ( مادر ) مواد اوليه و يك انبار مركزي كالاي ساخته شده وجود دارد . در برخي ديگر از سازمانهاي توليدي علاوه بر اين دو انبار ، براي مواد اوليه و كالاهاي نيم ساخته نيز انبارهاي فرعي يا به اصطلاح انبارهاي دستي و پاي كار در هر پست كار ( واحد توليد ) وجود دارد . اهميت ايجاد انبارهاي پاي كار بيشتر از لحاظ كنترل مصرف است . در عين حال انبارداري و طراحي و ساختمان فيزيكي تأسيسات انبار ، لازمست مسايلي چون كسري و كمبود انبار بر اثر تبخير ، نقايص و شكستگي و نشت و تراوش و امثالهم كه براي كالاها پيش مي آيد ، در نظر گرفته شود . موجوديهاي انبار ( انواع انبار ) براي به كارگيري سيستم صحيح انبار داري كالاها ، در بدو امر لازمست شناسايي دقيقي از اقلام انبارها داشت . هر قلم كالايي كه در انبارها نگهداري مي شود ، جزء يكي از موارد زير است و هر سازمان بسته به نوع وظايف ، هدفهاو توليدات خود يك يا چند نوع از انبارهاي زير را داراست : 1- مواد توليدي ( مواد خام اوليه ) مواد خريداري شده براي توليد كالا را مواد توليدي يا مواد اوليه مي نامند . اين مواد در فرايند توليدي ، براي ساخت محصولات و مصنوعات كارخانه مورد استفاده قرار مي گيرد و روي آنها عمليات مختلف شيميايي ، فيزيكي و مكانيكي انجام مي شود ؛ پس از طي مراحل توليد به صورت كالاي قابل مصرف و استفاده ، يعني كالاي قابل عرضه به بازار براي فروش به مشتريان و مصرف كنندگان ، درمي آيد . مواد توليدي اشيايي هستند مانند مفتول آهن و ورقه آهن در يك كارخانه سازنده وسايل و لوازم خانه ( مثل بخاري ، كولر و … )، يا نظير چرم و پارچه هاي خاص در كارخانه كفش سازي ، يا سنگ آهن براي كارخانه فولادسازي . مواد اوليه تنها به صورت مواد خام و به حالت طبيعي نيست ، بلكه ممكن است محصول ساخته شده در يك كارخانه ، به عنوان مادهم اوليه در كارخانه ديگر مورد استفاده قرار گيرد . مواد اوليه در يك كارخانه به آن دسته از مواد و مصالحي اطلاق مي شود كه در آن كارخانه ساخته نشده و محصول كارخانه هاي ديگر است و در آن كارخانه به عنوان عوامل توليد بشمار مي آيد و از آن پس در آن كارخانه روي آنها كار انجام مي شود ، نظير آرد ، چرم و پارچه . 2- كالاي نيم ساخته ( كالاي در جريان ساخت )مواد يا كالاهايي را كه بخشي از عمليات توليدي در آن كارخانه روي آنها انجام گرفته لكن هنوز به صورت كالاي آماده براي فروش در نيامده و در محل كارخانه در مراحل مختلف توليدي يا در دست ساخت است ، كالاي نيم ساخته يا در جريان ساخت گويند ؛ مانند بدنه كولر يا اتاق اتومبيل ، بهاي كالاي نيم ساخته تنها قيمت مواد اوليه آن نيست . بلكه هزينه هايي از قبيل كار مستقيم ، كار غير مستقيم و ديگر هزينه هاي ساخت نيز شامل آن مي شود . نگهداري كالاهاي نيم ساخته و قطعاتي كه به سرعت مونتاژ مي شود و به صورت محصول نهايي مورد نظر در مي آيد ، در پاره اي مواقع فضاي كمتري نسبت به نگهداري محصولات اشغال مي كنند و گاه به صلاح است كالاها بدين شكل در انبار نگهداري شود . 3- محصول يا كالاي ساخته شده كالاها يا موادي كه كليه عمليات توليدي را در كارخانه پشت سر گذارده و تكميل شده و كاملاً آماده فروش يا توزيع است ، كالاي تمام شده يا نهايي مي نامند . در واقع كالاهايي كه محصول توليدي يك سازمان تلقي مي شود و هدف آن سازمان ، توليد آنهاست و براي حمل به بازار و توزيع و فروش آماده است ، كالاي ساخته شده يا محصـولات كـارخانـه خـوانده مي شود . درسازمانهاي توليدي ، كالاها و لوازم توليد شده در كارگاه هاي آن سازمان ، معمولاً از مواد اوليه اي ساخته شده است كه از انبار مواد اوليه مي گيرند يا مستقيماً از خازج سازمان خريداري مي كنند و سپس به شكل و در قالب يك كالاي جديد به انبار كالاهاي ساخته شده سازمان تحويل داده مي شود . يك سازمان ممكن است يك محصول توليد كند (تك محصوله) مانند اتومبيل ، يا محصولات متعدد ، مانند لوازم خانگي كه براي هر كدام يك انبار در نظر گرفته مي شود . 4- اجناس خريداري شده براي فروش اجناس خريداري شده براي فروش آن دسته از موجوديهاي انبار است كه صرفاً به منظور فروش خريداري مي شود و هيچ نوع عمل توليدي روي آنها انجام نمي گيرد . به بيان ديگر ، عبارتند از كالاهايي كه به هر شكل كه خريداري شده اند به همان صورت نيز فروخته مي شوند و تنها احياناً از هيأت كلي به شكل خرد در آمده و به صورت كوچك تقسيم و بسته بندي مي شوند . عموماً موجودي انبارهاي سازمانهاي تجاري و توزيع كننده كالاها در اين زمره است . البته برخي از سازمانهاي توليدي كه به موجب مجوّز قرارداد خاص با يك شركت خارجي به مونتاژ يا توليد محصولات مي پردازند، مقداري از همان محصول ساخته شده را با توجه به تقاضاي بازار و توليد داخلي به منظور فروش ، از خارج مي خرند . اضافات لوازم يدكي ماشين آلات نيز از اين دسته است . 5- مواد غير توليدي ( مواد و لوازم مصرفي و ملزومات اداري ) مواد غير توليدي ، به انواع و اقسام مواد ، وسايل ، لـوازم و اشيـا مصـرف شدنـي گفتـه مي شود كه در سازمان توليدي مورد استفاده قرار مي گيرند و به امر توليد به طور غير مستقيم كمك مي كنند . به عبارت ديگر ، مستقيماً در امر توليد دخالت ندارند و در ساخت كالا بكار نمي روند و ديده نمي شوند ؛ بلكه براي توليد محصول ضروري هستند ، نظير : انواع مواد حرارت زا مانند زغال سنگ و … ؛ همچنين لوازم و ملزومات دفتري و اداري مورد نياز مانند لوازم التحريرو … از اين كالاها براي تامين امكانات و اجراي عمليات توليدي و غيـر توليـدي ( اداري ) استفاده مي شود . مواد غير توليدي خود به دو دسته : 1- مواد كمكي ، 2- مواد و ملزومات مصرفي ، قابل تقسيم اند . مواد كمكي يا مكمل چيز هايي هستند كه در جريان توليد بكارمي روند ولي در اصل محصول ديده نمي شوند مانند لوازم بسته بندي . مواد و ملزومات مصرفي هم خود به دو دسته : 1- مواد مصرفي و ملزومات اداري ، 2- مواد مصرفي و ملزومات صنعتي تقسيم مي شوند . منظور از مواد مصرفي و ملزومات اداري ، مواد و ملزوماتي است كه در امور دفتري و اداري مورد استفاده قرار مي گيرند مانند لوازم التحرير و مركب چاپ . مواد و ملزومات صنعتي ، مواد و ملزوماتي است كه در عمليات توليدي و ساخت كـالا مـورد استفـاده قـرار مي گيرند و جز ء اقلام مصرفي بشمار مي آيند مانند : مواد شوينده و پاك كننده ها و … 6- لوازم و قطعات يدكي ماشين آلات منظور لوازم و قطعاتي است كه در تعمير ماشين آلات و تجهيزات كارخانه و نيز وسائط حمل و نقل سازمان مورداستفاده قرار مي گيرند و جايگزين قطعات و لوازم از كار افتاده و مستعمل مي شوند . به بيان ديگر ، قطعاتي است كه براي بازسازي و تعميرات ماشين آلات كارخانه يا تأسيسات واحدهاي توليدي و غير توليدي به كار مي آيند . 7- ابزار آلات و قالبها منظور از ابزار آلات يا افزارآلات عبارتست از انواع ادوات ، لوازم و وسايلي كه توسط كارگران در عمليات مختلف مورد استفاده قرار مي گيرد و با آنها كار انجام مي شود ، نظير انواع آچارها ، بيلها ، اهرمها و … انباردار ابزارآلات مسئول هر نوع تحويل و تحول در ابزار است . به طور دقيقتر ، ابزار و ادوات خود به دو نوع تقسيم مي شود: الف- دستي ب- ماشيني . ابزارآلات دستي چيزهايي است مانند انبردست، آچار ، بيل و … كه نيروي انساني آنها را بكار مي گيرد . ابزارآلات ماشيني ابزارهايي است كه روي ماشين آلات ثابت مـي شـوند و بكـار گرفتـه مي شوند ، مانند انواع تيغچه ها ، مته ها ، مرغكها كه روي ماشين تراش يا ماشين مته بستـه مي شوند و در كارها مختلف مورد استفاده قرار مي گيرند . گاهي اوقات قالبهاي مورد استفاده ماشين آلات كارخانه را نيز در اين انبار نگهداري مي كنند ، يا ممكن است به طور جداگانه در جايي به عنوان انبار قالبها نگهداري شوند . در سازمانهاي غير توليدي ، ابزارآلات حكم اموال اداري را پيدا مي كنند مانند ميز ، مبل، صندلي ، و … كه در انبار اموال نگهداري مي شوند . 8- اجناس و لوازم اسقاطي و ضايعات مواد منظور از اجناس اسقاطي اجناسي است كه ديگر بكار نمي آيند و مستهلك شده اند . معمولاً اين اجناس را در موقعيت مناسب ، به مزايده مي گذارند و انبار را از وجود آنها پاك مي كنند ؛ يا احتمالاً آنهايي را كه قابل مرمّت اند ، تعمير مي كنند و مورد استفاده دوباره قرار مي دهند . ضايعات غير قابل استفاده مواد را هم عموماً در اين انبار جاي مي دهند . در برخي موارد هم براي آن انبار جداگانه اي در نظر مي گيرند . ضايعات مواد خود به دو بخش : الف- پرت توليد ، ب- ضايعات توليد ، تقسيم مي شوند. منظور از پرت توليد ، قسمتي از مواد اوليه است كـه از باقيمـانده قطعـات توليـدي حـاصل مي شود و پذيرفته شدني و طبيعي است . منظور از ضايعات توليدي ، مواد و قطعات توليدشده خراب و ناقصي است كه در مراحل مختلف توليدي به دلايل مختلف انساني يا مادي ايجاد مي شود و با روشهاي گوناگون مي توان اين ضايعات توليدي را به كمترين حدّ ممكن كاهش داد. به علاوه بايد توجه داشت كه همـواره وقتـي از ضايعـات مـواد صحبـت مي شود ، چيزهايي مورد نظر است كه داراي ارزش اند ؛ ولي چيزهاي كلاً به دردنخور كه ديگر اصلاً قابل استفاده نيست به عنوان زباله مطرح مي شود . كدگذاري بر اساس طبقه بندي كالاها شيوه هاي الفبايي ، شماره گذاري ساده و الفبا- شماره روشهايي است كه عموماً در بايگانيها و كتابخانه ها براي نگهداري پرونده ها و كتابها بكار مي رود و در پاره اي انبارها نيز مورد استفاده قرار مي گيرد . در واقع امروزه ديگر در انبارداري منسوخ شده اند . منطقي ترين و رايجترين شيوه كدگذاري كالاها ، طبقه بندي آنها و اختصاص شماره به هر يك از طبقات تعيين شده است . كد ميله اي ( خط نما ) خط نما يا كد ميله اي از جمله سازوكارهاي ورود و خروج اطلاعات هستند كه امروزه در جهان به كمك نظامهاي كامپيوتري كاربردهاي فراواني يافته اند . يكي از مهمترين زمينه هاي استفاده از كدهاي ميله اي ، شناسايي كالاها و حسابداري آنها در صنايع ، انبارها ، فروشگاهها يا امور مربوط به كتابخانه ها و آرشيوها ، امنيت ورود و خروج پرسنل و … است . كدهاي ميله اي به شكل ميله هاي عمودي سايه روشن در كنار هم قرار مي گيرند به طوريكه در فاصله خطوط ميله اي چاپ شده بر روي كالا فضاهاي سفيد وجود دارد و به كمك دستگاههاي رايانه اي تبديل به نوعي كد رمزدار مي شود . در واقع كدهاي ميله اي مجمـوعه اي از اطـلاعات حرفي يا عـددي هستند كـه به صورت ميله هاي نازك و ضخيم نمايش داده مي شوند و شامل اطلاعاتي از قبيل قيمت ، نام محصول ، سازنده ، وزن ، تاريخ ساخت و انقضاء و … مي باشند و خطوط مزبور اطلاعات متعددي از اين قبيل را در خود ذخيره كرده اند . كدهاي ميله اي انواع و اقسام دارند و هر يك نوع خاصي از اطلاعات را در خود ذخيره مي كند و به نمايش مي گذارد . به همين دليل الگوهاي خاصي براي نمايش اينگونه اطلاعات مورد استفاده قرار مي گيرد . با عبور نور از روي فضاهاي خالي بين ستونهاي سياه و با پهناي متفاوت ، كد ميله اي خوانده و رمزگشايي مي شود . موارد استفاده از كدهاي ميله اي زمينه هاي عمده استفاده از كدهاي ميله اي در سازمانها و مراكز اداري و صنعتي و مالي به قرار زير است : 1) خطوط توليد : در خطوط توليد كارخانجات صنعتي از كد ميله اي براي ثبت اطلاعات مختلف نظير مشخصات توليد ، مشخصات مواد مصرفي ، كنترل كيفي و … استفاده مي شود . 2) انبارها : در انبارها با استفاده از كد ميله اي شناسايي كالاها بسيار ساده مي شود و نياز به متخصصين فني انبار و قطعه شناسي را كاهش مي دهد . همچنين در پايان دوره مالي انبارگرداني به سرعت و سهولت انجام مي شود . 3) فروش : نصب كد ميله اي بر روي كالاها و استفاده ار آن براي انتقال اطلاعات مربوط به كالاهاي فروخته شده به كامپيوتر گاهي بسيار موثر در سرعت بخشيدن به امر فروش و بالابردن ميزان كنترل و دقت در محاسبات و عمليات مي باشد زيرا خطاهاي ناشي از عوامل و ملاحظات انساني را حذف مي كند . 4) كارتهاي شناسايي : در سازمانها كارتهاي شناسايي كاركنان به كد ميله اي مجهز مي شود و با استفاده از تجهيزات كد ميله اي ، اطلاعات مربوط به ساعات ورود و خروج كاركنان بدون خطا و صرف وقت و هزينه زياد به كامپيوتر منتقل مي شود و در پايان فهرستهاي حقوق براي پرداخت بدون فوت وقت و با دقت صددرصد آماده مي شوند . 5) امنيت مراكز سري : براي حفظ امنيت مراكز سري تحقيقاتي و نيز حريم آزاديهاي شخصي كليه كاركنان يا افراد مجاز به در دست داشتن كارتهايي كه حاوي اطلاعات به شكل كد ميله اي است مي توانند درهاي مخصوص را باز كنند و وارد و خارج شوند . استقرار كالاها در انبار كد محل كالا لازم است چيدن اجناس در انبار با توجه به حجم ، اندازه و ساير خصوصيات و ويژگيهاي كالا و نيز ميزياين مراجعه و مصرف آن با رعايت كامل اصول ايمني و در محلهاي مناسب و تعيين شده انجام شود . يكي از منطقي ترين و رايجترين روشهاي تنظيم كالا در انبار كدبندي قفسه هاي انبار است. در اين روش ابتدا به هر يك از قفسه ها يك كد اختصاص مي دهند و هر يك از قفسه ها و طبقات قفسه ها دقيقاً شماره گذاري مي شوند . د رسازمانهاي بزرگ كه داراي انبارهاي مختلف هستند ، علاوه بر شماره بندي راهروها و قفسه ها ، به انبارها نيز شماره داده مي شود يا انبارها با نام يا حروف الفبا مشخص مي گردند آنگاه چنين شماره هايي كه مشخص كننده دقيق مكان اجناس در انبار است ، بر روي كارت هر كالا و نيز دفتر راهنما درج مي شود . بنابراين با مراجعه به كارت كالاها يا دفتر راهنما و آگاهي بر نشاني آنها دستيابي به اجناس مورد نظر به سادگي امكانپذير خواهد بود . چيدن و استقرار كالاها در انبار رعايت اصول مربوطه براي استقرار صحيح كالاها در انبار اصولي وجود دارد كه بايد به آنها توجه شود . طرز قرار گرفتن كالاها در انبار بسيار مهم است و در تسهيل كارها ، دسترسي سريع به كالاها و حفاظت صحيح از آنها و در نتيجه افزايش كارايي انبار تاثير بسزايي دارد . مهمترين عوامل براي استقرار و چيدن كالاها در انبار عبارتند از : 1- ميزان استفاده 2- وجه اشتراك 3- اندازه و مشخصات فيزيكي 1- ميزان استفاده : ميزان استفاده و كاربرد مهمترين عاملي است كه در چيدن اجناس بايد در نظر گرفته شود . اجناسي كه تقاضا برايشان زياد است و در نتيجه حمل و نقل آنها به ندرت صورت مي گيرد بايد از نقاط دورتر به درانبار قرار داده شود . 2- وجه اشتراك : عامل ديگري كه بايد در چيدن كالاها در نظر گرفته شود ، وجه اشتراك و هم خانوادگي در مصرف است كه باعث مي شود جور كردن و تحويل كالاها ساده تر شود. منظوراز وجه اشتراك آن است كه اجناس مكمّل و همراه هم و مرتبط با هم و متجانس يكجا گردآوري و نگهداري شود . توجه به وجه اشتراك در چيدن كالاها داراي مزاياي زير است : 1) طي مسافت كمتر و در نتيجه تقليل خستگي و آسايش بيشتر انباردار . 2) آسان بودن امر جور كردن و آوردن كالاها از قفسه ها . 3) صرفه جويي در زمان ، هزينه و نيروي مصروفه . 3- اندازه و مشخصات فيزيكي : نكته ديگري كه در چيدن كالاها بايد در نظر گرفت اندازه و حجم فيزيكي كالاهاست . در بدو امر كالاها به اقلام سبك وزن و اقلام سنگين وزن تقسيـم مي شوند . در واقع لازم است با توجه به اندازه كالاها ، فضاي مناسبي براي نگهداري آنها فراهم كرد . معمولاً براي اجناس كوچك با حجم كم قفسه هاي كشويي بهترين وسيله انباركردن است . براي اجناس كوچك با حجم زياد بهتر است از جعبه هاي مخصوص نزديك محل ورود و خروج اجناس استفاده شود . استفاده از حداكثر فضاي انبار براي اينكه از فضاي انبار حداكثر استفاده به عمل آيد تدابير و اصولي وجود دارد كه رعايت آنها سودمنداست . در واقع هنگام چيدن و جايگزيني كالاها در انبار ، رعايت اصول زير در استفاده حداكثر از فضاي انبار كمك موثري مي كند : 1) استفاده از فضاي بالاسري : منظور آن است كه اجناس حتي الإمكان در انبار پخش نباشد و از حجمها و فضاهاي انبار حداكثر استفاده لازم بهم عمل آيد . بوسيله قفسه بندي يا استفاده صحيح از پـالت ، كـالاها بـه طـور عمـودي روي هـم چيـده مي شود . 2) استفاده از فضاي بالاسري : منظور آن است كه اجناس حتي الإمكان در انبار پخش نباشد و از حجمها و فضاهاي انبار حداكثر استفاده لازم بهم عمل آيد . بوسيله قفسه بندي يا استفاده صحيح از پـالت ، كـالاها بـه طـور عمـودي روي هـم چيـده مي شود . 3) استفاده از فضاي خارج ساختمان : برخي كالاها مانند آجر ، تيرآهن و … را مي توان بدون صدمه ديدن در فضاي آزاد انبار و نگهداري كرد . بعضي اجناس را هم مي توان با صرف هزينه اي اندك براي كشيدن نايلون يا برزنت بر روي آنها با تعبيه سقفهاي ارزان قيمت در فضاي آزاد نگهداري كرد . 4) رعايت اندازه و شكل اجناس : در صورتي كه طبقات قفسه ها طوري ساخته شود كه اندازه آنها متناسب با حجم و اندازه كالاها باشد مي توان از فضاي داخلي قفسه ها حداكثر استفاده را برد . در واقع بايد قفسه بندي انبار با توجه به اندازه اجناس ساخته شود تا از فضاي انبار حداكثر استفاده به عمل آيد . 4- استقرار عمودي : در مورد كالاهاي باريك و بلند مانند ميله هاي آلومينيومي يا لوله هاي كاغذ و مقوا لازم است آنها را بصورت عمودي قرار داد . بهتر است قفسه ها به گونه اي ساخته شود كه كالا به شكل عمودي قرار گيرد وعرض و حجم كمتري را اشغال كند . 5- در نظر گرفتن زمان مصرف :براي برخي كالاها كه مصرف فصلي دارند مي توان با جابجا كردن محل آنها ، از فضاي موجود انبار بيشتر استفاده كرد ، بدين معنا كه هنگامي از عقب انبار به قسمت جلو و دم درانبار آورده شوند كه زمان مصرف آنها رسيده باشد . 6- در نظر داشتن محل توزين و اندازه گيري :بهتر است اجناسي كه لازم است توزين و اندازه گيري شوند نزديك محل توزين جاي داده شوند . 7- فاصله كافي بين قفسه ها :فاصله بين قفسه هاي تعبيـه شده در وسـط انبار بايد به انداره اي باشد كه دو نفر به راحتي بتوانند از بين آنها عبور كنند و كار حمل و نقل كالا به آساني انجام شود . وسايل كار در انبار براي ايجاد تحول و بهبود در امور انبار و انبارداري وجود سه عامل ضروري است : نيروي انساني كارآمد ، متخصص ، متعهد و آموزش ديده . نظام صحيح انبارداري و نگهداري كالاها در انبار . وسايل كار . نبودن وسايل لازم در كار انبارداري مانند فرستادن سربازي به جبهه ها است بي آنكه جنگ افزار لازم به او داده شده باشد . در هر انباري با توجه به وسعت آن و تنوع كالاها و شكل و وزن و اندازه و مشخصات آنها ، از وسايل گوناگون توزين و اندازه گيري ، وسايل ذخيره سازي و جاي دادن استفاده مي شود . براي حمل و نقل و نگهداري گازها ، مايعات و مواد شيميايي از ظروف مختلف و وسايل خاص استفاده مي شود . از انواع وسايل حمل و نقل ، ذخيره سازي و توزين كالاهامي توان به موارد زير اشاره كرد : پالتها ، باكس پالتها ، ظروف و جعبه ها ، كانتينرها ، سكوهاي تخليه و بارگيري ، تريلرها ، چرخهاي دستي ، نقاله ها ، بالابرها ، ترازوها ، باسكولها و… نظامهاي خروج كالا از انبار براي صدور كالاها از انبار دو نظام متداول وجود دارد : اولين صادره از اولين وارده يا FIFO اولين صادره از آخرين وارده يا LIFO 1- نظام اولين صادره از اولين وارده يا FIFO : منظور از سيستم فايفو آن است كه كالاهايي كه ابتدا وارد انبار شده است زودتر هم خارج شود . در واقع كالاها به ترتيب تاريخ ورود پشت سرهم چيده و به همان ترتيب از انبار خارج مي شود . دراكثر انبارها امروزه از اين نظام استفاده مي شود و به ويژه براي كالاهايي به كار برده مي شود كه تاريخ مصرف دارند و در زمان مشخصي بايد مصرف شوند . روشهاي فايفو در عمل براي استفاده از سيستم فايفو از روشهاي كارتي ، مساحت دو برابر- متحرك و قوه ثقل استفاده مي كنند . 1) روش كارتي : در اين روش براي هر محموله وارداتي دو كارت تاريخ نوشته مي شود كه يك كارت را روي محموله مربوطه مي چسبانند و كارت ديگر را انباردار براي كنترل نگهداري مي كند . وقتي كالايي درخواست مي شود و بايد از انبار خارج شود انباردار از روي كارتها تعيين مي كند كه كدام بسته در الويت است و بايد زودتر خارج شود . 2) روش مساحت دو برابر : در اين روش براي هر كالا در انبار دو برابر مساحتي كه لازم دارد جا تعيين مي شود و اين مساحت را به دو بخش مصرف و انتظار تقسيم مي كنند . محموله نخستين يا پارتي اول كالا را در يك قسمت مي گذارند و از آن استفاده مي كنند و اگر محموله دوم رسيد آنرا با فاصله در قسمت ديگر قرار مي دهند و در حال انتظار نگه مي دارند. 3) روش قوه ثقل : برخي اجناس را مي توان درسيلوهاي مخصوص نگهداري كرد . در اين سيلوها كالا از دريچه پائين كه داراي سطح شيبداري است برداشته مي شود و كالاي جديد را از دريچه بالا به آن مي افزايند . 2- نظام اولين صادره از آخرين وارده يا LIFO : در سيستم لايفو اجناسي كه آخر از همه وارد انبار شده است زودتر خارج مي شوند . معـمولاً وقتي كالاها بطور مستـقيم روي زمين انبار مي شوند كالاهايي كه آخر از همه انبار شده اند بايد زودتر برداشته شود . انبارهاي غلات ، سيمان ، زغال ، شكر يا كلا كالاهايي كه بصورت فله نگهداري مي شوند در اين زمره اند . در عمل اگر بخواهند كالاهاي فله اي را نيز به صورت فايفو نگهداري كنند از مخازن سيلويي استفاده مي كنند به نحوي كه كالا از بالا وارد و از پائين خارج مي شود . روشهاي انبار كردن كالا عمل ترتيب و تنظيم كالاها در محل خاص درانبار ، يا نگهداري ، چيدن ، تجمع و تمركز و صف بندي كردن كالاها را اصطلاحاً صفافي مي گويند . براي انبار كردن و نگهداري كالاها در انبار از روشها و تدابيري به شرح زير استفاده مي شود : ظروف : براي انبار كردن قطعات كوچك متنوع نظير پيچ ، مهره و … از ظروفي در ابعاد و اشكال مختلف استفاده مي شود كه مي توان آنها را كنار هم يا روي هم چيد و قرار داد. قفسه بندي : با استفاده از روشهاي مختلف قفسه بندي ، مي توان اقلام مختلف كالاها را در صورتي كه تنوع آنها زياد باشد يا از استحكام كافي براي قرار گرفتن بر روي يكديگر برخوردار نباشد انبار كرد . با استفاده از روش قفسه بندي نظم انبار بيشتر و تعيين موقعيت موجودي نيز راحتتر مي گردد . تعداد صفحات:93 متن کامل را می توانید دانلود نمائید چون فقط تکه هایی از متن در این صفحه درج شده (به طور نمونه) و ممکن است به دلیل انتقال به صفحه وب بعضی کلمات و جداول و اشکال پراکنده شده یا در صفحه قرار نگرفته باشد که در فایل دانلودی متن کامل و بدون پراکندگی با فرمت وردwordکه قابل ویرایش و کپی کردن می باشند موجود است. دریافت فایل جهت کپی مطلب از ctrl+A استفاده نمایید نماید

---

پایان نامه حسابداری

پایان نامه کارشناسی حسابداری

پایان نامه ارشد حسابداری

رشته حسابداری

پروژه مالی سيستم انبارپ

شركت تجهيزات ايمني راهها

روشهاي فايفو

مقاله

پاورپوینت

فایل فلش

کارآموزی

گزارش تخصصی

اقدام پژوهی

درس پژوهی

جزوه

خلاصه